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office培训 小编知道很多人都会问，单元格为什么必须要定义？它就在那里你用直接引用就好了，还要定义不是多此一举吗？其实定义单元格并非多余，而是为了我们能更便捷的使用公式。我们将一定区域内的单元格定义后，使用公式就可以直接填入名字即可。
 
首先我们双击打开excel软件，再打开一份录入数据的工作表，我们想要操作数据的前提就是先选中数据。快捷键ctrl+shift+↓可直接选中一列，然后单击鼠标右键，在下拉列表中选择”定义名称”。


在弹出的“新建名称”对话框中，填入你需要的数据名称，例如“姓名”、“性别”之类的。再选择你需要的数据范围，在哪个工作表中，从哪个单元格到哪个单元格，你还可以打入备注信息便于自己理解，最后你只需要点击“确定”按钮，就可以了。







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