excel表格输入数字技巧?

excel表格输入数字技巧?

成都office培训解答;

选定单元格,然后输入相关文本按【Enter】键、点选其它单元格或点编辑栏的输入图标即可。

在一般情况下,输入的文本默认的格式为右对齐。输入的数字长度如果大于单元格的宽度,在未设定过单元格列宽的情况下,Excel会自行扩大单元格的宽度,以适应数字长度,如果已设定过单元格宽度,Excel将数字以科学记数法显示或显示“#####”。如果在数值前加入负号或在前后加括号,Excel将其视为负数。如果加入其他符号,Excel将其视为文本。

如果录入的数值的小数点后位数相同,在这个情况下可以将Excel设定为自动设置小数点。这时Excel自动根据所输入的常数(如果输入的数字含有小数点则此选项不发生作用)将小数点添加到常数中的特定位置。

例如:将自动设置小数点位数设置为4,如果输入123456,则自动变为12.3456。如果“位数”框保留为空白或设置为 0(零),则需要手动输入小数点。操作方法如下:在〖工具〗菜单→〖选项〗命令→“编辑”选项卡,将“自动设置小数点”复选框勾选上,并在“位数”框中输入小数位数。

excel中输入文本的方法?

excel中输入文本的方法?

成都office培训班解答:

选定单元格,然后输入相关文本,然后按【Enter】键、点选其它单元格或点编辑栏的输入图标 均可。

在一般情况下,输入的文本默认的格式为左对齐。输入的文本长度如果大于单元格的宽度,如果右侧单元格内容为空,则Excel会将内容显示在右侧单元格的上方。如果右侧单元格不为空,则Excel会按现有字体尽可能地显示,直到不能显示为止,除非你将单元格格式设定为自动换行或缩小字体填充。

如果事先将单元格的格式设定为文本格式,然后输入数字时,或者在输入的数字前加英文单引号“’”,则输入的Excel会自动在单元格的左上角加一绿色错误指示符,提醒你此数字为文本型。选择此单元格时,在单元格旁边会出现一个按钮 ,单击按钮 ,再单击“转换为数字”即可将文本型的数值转换为数值型。

提示】:如果包含文本型数字的单元格的左上角未出现错误指示符,请在〖工具〗菜单→〖选项〗命令的“错误检查”选项卡,将规则区的“数字以文本形式存储”勾选上即可。

常用键盘的快捷操作技巧(三)

常用键盘的快捷操作技巧(三)

成都office培训学校解答:

【Shift】+【Enter】

在选定区域内从下往上或从右往左移动,即与【Enter】的移动方向相反。

【Tab】

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。
【Shift】+【Tab】

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。

【Alt】+【Enter】

在单元格中强制换行。

提示这个功能很实用,一定要记住!不要再去用空格将文本挤到下一行了!

【Ctrl】+【Enter】

先选定单元格区域,输入完后按住【Ctrl】回车将当前输入项填充至选定的单元格区域。

【Ctrl】+D

向下填充。

【Ctrl】+R

向右填充。

F4 或 【Ctrl】+Y

重复上一次操作。

【扩展】:在编辑公式时选择要更改的引用,按F4可切换引用类型(指绝对引用、相对引用)

【Ctrl】+Z

撤消上一次操作。

常用键盘的快捷操作技巧(二)

常用键盘的快捷操作技巧(二)

成都office培训解答:

【Ctrl】+【Shift】+箭头键

将选定的区域扩展到当前数据区域与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。再按一次,再扩展到下一数据区域的第一行或第一列,如无下一数据区域,则扩展到本表格的最后一行或最后一列。

【Home】

移动到行首。

【Ctrl】+【Home】

移动到工作表的开头。

【Ctrl】+【End】

移动到工作表曾经编辑过(即便后来已删)的最右下角单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

【Enter】

在选定区域内从上往下或从左往右移动。

常用键盘操作技巧?

常用键盘操作技巧?

成都office培训班解答:

Excel提供了丰富的快捷键,很多功能都可用键盘快捷键实现。记住一些常用的快捷键并在操作时使用它们将大大提高工作效率。

下面是一些常用的Excel快捷键:

【Ctrl】+箭头键

功能一:移动到当前数据区域的最后(前)一列或最上(最下)一行,再按一次即跳到当前表格的最后(前)一列或最上(最下)一行。

功能二:打印预览中,按下【Ctrl】+↑(←)组合键,滚动到第一页(等同于Home),按下【Ctrl】+↓(→)组合键时,滚动到最后一页(等同于End)。

功能三:选定绘图对象,使用【Ctrl】+方向键↑↓→←,以单个像素的微移量来微移绘图对象。但不能用箭头键来移动图表中的对象。

操作Excel应具备操作技巧习惯?

操作Excel应具备操作技巧习惯?

成都office培训班解答:

一、 数字及文本的对齐方式请使用Excel默认的格式,即数字靠右对齐、文本靠左对齐;数字使用千位分隔符。

二、表间互相取数时请使用公式引用数据所在单元格,以便数据更改时同步更新。

三、数据在要进行乘除等运算时,要养成使用ROUND函数的习惯,以免出现四舍五入的误差。

四、在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误,而其它单元格又需对此单元格进行运算时,要养成联用IF和ISERROR等函数来消除错误值的意识。

五、使用辅助列、辅助行来搭桥,化复杂为简单

六、 使用拆分窗口或冻结窗格功能,免除为看到标题行而大量滚屏,以提高工作效率。

七、工作簿内工作表较多时,使用工作表标签的快捷菜单,快速选取工作表。

大量0值输入超级技巧?

大量0值输入超级技巧?

成都office培训中心解答:

在单元格中输入“=450**3”会等于450000

单元格 =45**N 时出现 45000

任一数字**N , 数字后面的**N 表示加 N 个零

如何在C列中输入工号在D列显示姓名

比如在A、B列中建立了工号对应的姓名,如何在C列中输入工号在D列显示姓名。

假设你的数据区域在A1:B100,A列为工号,B列为姓名,C列为要输入的工号,D列输入以下公式:

d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false)

向上填充的快捷键是什么?

向上填充的快捷键是什么?

成都office培训机构解答:

我只会向下填充的快捷键,向上-向左-向右的都是什么呢?

解答:向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R

一列中不输入重复数字

[数据]–[有效性]–[自定义]–[公式]

输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

如果要查找重复输入的数字

条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

单元格输入

我想在A1单元格内输入1而A1自动会乘1000。格式寫為: #”000″

工具—选项—编辑—自动设置小数点:-3

如何巧妙录入准考证号码呢?

如何巧妙录入准考证号码呢?

成都office培训学校解答:

最近在学校参加招生报名工作,每位新生来校报到时,我们先请他们填写一张信息表,例如姓名、性别、准考证号码、联系电话、邮编等内容,然后在Excel中进行填写,这样无论是数据统计还是分班都方便多了。

准考证号码是类似于“04360101”的8位数字,如果直接输入的话,Excel会自作聪明地去除最前面的0,常规的做法是在录入数字时手工输入一个半角的单引号作为前导引号,但由于需要录入的数据量太大,因此便将这一列设置成“文本”格式。

很快,我便发觉本地所有考生的准考证号码中前4位数字都是相同的,是否可以想一个办法让Excel自动录入最前面的“0436”呢?

选定“准考证号码”列,打开“格式→单元格格式→数字”对话框,如图所示,在“分类”下拉列表框中选择“自定义”项,在右侧的“类型”栏中输入“”0436″@”,这里的“0436”是准考证号码最前面的4位数字,录入时注意不要忘记前后的半角双引号,最后点击“确定”按钮退出。

现在只需要录入准考证号码后面的4位数字,Excel会自动添加前面的“0436”,这样效率明显提高。

编辑提示:如果需要录入的准考证号码位数非常长,这样可能会出现其他的显示错误,因为Excel的缺省设置是单元格中输入的数字被限制在11位,一旦超过将会以科学记数格式显示所输入的数字,例如“3365201740520301”将被显示为“3.65202E+14”;当输入的数字超过15位时,第15位以后的数字将显示为0。其实,除了将该列设置为“文本”格式外,此时我们还可以采取上述同样的方法简化录入操作,毕竟最前面的几位数字总是相同的。

如何输入假分数?

如何输入假分数?

成都office培训解答:

1又2分之1怎么输入

单元格格式设成”分数“,单元格中输入1.5,先輸入1,再按空白鍵;再輸入1/2,

输入后是这样  “1  1/2 ”  ,不是内行人看不懂的。

二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)获得。

先输入0,空格,再输入3/2。