在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

在EXCEL中增加自动填充序列的技巧?

成都office培训班解答:

在Excel中提供了自动填充功能,我们在使用时,可以通过拖动“填充柄”来完成数据的自动填充。例如要输入甲、乙、丙、丁……,可以先在指定单元格输入甲,然后将鼠标移至单元格的右下角的小方块处,直至出现“+”字,按住鼠标左键,向下(右)拖动至目的单元格,然后松开即完成了自动填充。可是有时我们会发现有一些数据序列不能自动填充,例如车间一、车间二、车间三等,填充方法有两种:

第一种:单击“菜单”栏上的“工具”,选“选项”→“自定义序列”,这时就可以在“输入序列”栏输入要定义的序列。需要注意的是每输入完成一项就要回车一次,表示一项已经输入完毕,全部输入完成以后单击“添加”→“确定”,这样我们自定义的序列就可以使用了。

第二种:首先把你要添加的序列输入到一片相临的单元格内,例如要定义一个序列:车间一、车间二、车间三,把这三项分别输入到单元H1:H3,单击“工具”→“选项”→“自定义序列”→“导入”,在“导入序列所在的单元格”所指的对话框中输入H1:H3,单击“导入”→“添加”→“确定”,这样新序列就产生了。

定义的序列如果不再使用,还可删除,方法是:单击“工具”→“选项”→“自定义序列”,在“自定义序列”框中,单击要删除的序列,再单击“删除”→“确定”。

excel表中快速输入有序文本的技巧?

excel表中快速输入有序文本的技巧?

成都office培训机构解答:

如果你经常需要输入一些有规律的序列文本,如数字(1、2……)、日期(1日、2日……)等,可以利用下面的方法来实现其快速输入:

先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素(如“甲、乙”)。

同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时(我们通常称其为“填充柄”),按住鼠标左键向后(或向下)拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后,松开左键,则该序列的后续元素(如“丙、丁、戊……”)依序自动填入相应的单元格中。

如何将单元格区域从公式转换成数值?

如何将单元格区域从公式转换成数值?

成都office培训机构解答:

有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。

其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),

然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,单元格区域边框变花了),从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

在excel表中输入数字、文字、日期或时间?

在excel表中输入数字、文字、日期或时间?

成都office培训学校解答:

单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。

如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,

例如,可以键入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),

例如,9:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM(上午)处理。

在同一单元格内连续输入多个测试值?

在同一单元格内连续输入多个测试值?

成都office培训解答:

一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时。

就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

如何在Excel中插入斜箭头?

如何在Excel中插入斜箭头?

成都office培训班解答:

经常使用Excel的朋友会遇到这样一个问题:在Excel中想插入斜箭头,但Excel本身没有这样的功能,是不是就没有其他办法了呢?答案是否定的。我们要想在Excel中插入斜箭头,首先我们在要插入斜箭头的单元格里调整好大小(为了方便插入斜箭头),然后打开Word,插入一个表格(一个框即可),调整好表格大小,在这个框里插入一个斜箭头,然后把这个框复制到Excel要插入斜箭头的单元格中,再调整大小,便大功告成。

我们在调整斜箭头的时候,可以先把复制过来的斜箭头打散,

方法是:选中斜箭头,按右键,“取消组合”,注意调整好大小后,调整斜线使之适合单元格,

方法是:点击右键,选择“编辑顶点”,这时线条两端会变成两个小黑点,我们可以自由编辑线条了。至于文字,选中文本框,移动位置,直至适合位置即可。我们赶快试试吧。

excel输入技巧之输入百分数方法?

excel输入技巧之输入百分数方法?

成都office培训中心解答:

在单元格中输入一个百分数(如60%),按下回车键后显示的却是0.6。出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了,只要更改其类型为“常规”或“百分数”即可。

操作如下:选择该单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。如果我要求为负值的百分数自动显示成红色, 可以再利用条件格式进行设置,格式-条件格式-单元格数值-小于-0(格式-图案-红色),选中要设置的单元格—–ctrl+1—分类—自定义—输入   0.00%;[红色]-0.00%

excel输入技巧之输入0开头数据方法?

excel输入技巧之输入0开头数据方法?

成都office培训学校解答:

在Excel单元格中,输入一个以“0”开头的数据后,往往在显示时会自动把“0”消除掉。要保留数字开头的“0”,其实是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个“‘ ”(单引号),这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。还有更好的办法,就是设置单元格格式为自定义“000000#“,0的个数依编码长度定,这样可以进行数值运算。如果这带0开头的字串本身是文本,或者是不定长的,那干脆先设该部分单元格格式为文本好了。另外还可用英语逗号开头再输就可以了。

excel输入技巧输入货币值方法?

excel输入技巧输入货币值方法?

成都office培训机构解答:

Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。快速输入欧元符号 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

excel输入技巧之输入负数和小数技巧?

excel输入技巧之输入负数和小数技巧?

成都office培训解答:

在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。

 【4】输入小数

在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。